標(biāo)準(zhǔn)成本制度是指圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本的相關(guān)指標(biāo)(如技術(shù)指標(biāo)、作業(yè)指標(biāo)、計(jì)劃值等)而設(shè)計(jì)的,將成本的前饋控制、反饋控制及核算功能有機(jī)結(jié)合而形成的一種成本控制系統(tǒng)。其主要內(nèi)容包括成本標(biāo)準(zhǔn)的制定、成本差異揭示及分析、成本差異的帳務(wù)處理三部分。
根據(jù)我們實(shí)踐中的體會(huì),標(biāo)準(zhǔn)成本應(yīng)依據(jù)各生產(chǎn)流程的操作規(guī)范,利用健全的生產(chǎn)。工程、技術(shù)測(cè)定(包括時(shí)間及動(dòng)作研究、統(tǒng)計(jì)分析、工程實(shí)驗(yàn)等方法),對(duì)各成本中心及產(chǎn)品訂定合適的數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn),再將該數(shù)量化標(biāo)準(zhǔn)金額化,做為成本績(jī)效衡量與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本計(jì)算的基礎(chǔ)。具體涉及以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)?成本中心的制定
標(biāo)準(zhǔn)成本的首要問(wèn)題便是制定成本中心,以衡量其績(jī)效,分清各部門(mén)的責(zé)任。成本中心是成本收集的最小責(zé)任單位,它有三個(gè)特點(diǎn):一是要確定責(zé)任區(qū)域,二是要在一定主管控制下,三是它為最小成本責(zé)任中心。
在實(shí)踐中,對(duì)于某種產(chǎn)品在其生產(chǎn)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的并且有投入、產(chǎn)出的單元都為成本中心,一級(jí)成本中心一般為一個(gè)廠,二級(jí)成本中心為分廠,三級(jí)成本中心為作業(yè)區(qū)。成本中心按其功能又可區(qū)分為生產(chǎn)性成本中心、服務(wù)性成本中心、輔助性成本中心和生產(chǎn)管理性成本中心。這樣既可衡量一級(jí)成本中心的績(jī)效,也可根據(jù)需要來(lái)衡量二級(jí)成本中心、三級(jí)成本中心的績(jī)效。下圖為成本中心的層次圖:
(2)?成本標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂
成本標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)明細(xì)產(chǎn)品(產(chǎn)品大類(lèi)十材質(zhì)十規(guī)格)在各成本中心而制訂的,它分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。而消耗標(biāo)準(zhǔn)又分原料消耗標(biāo)準(zhǔn)、輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)、直接燃動(dòng)力標(biāo)準(zhǔn)、直接人工標(biāo)準(zhǔn)和制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)分為物料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、半成品價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、能源價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和人工價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
消耗標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為工藝技術(shù)規(guī)程、生產(chǎn)操作規(guī)程、計(jì)劃值指標(biāo)、歷史消耗資料,而價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為成本補(bǔ)償。具體方法為:
1、?原料消耗標(biāo)準(zhǔn)是指明細(xì)產(chǎn)品在各成本中心的單耗,即投/產(chǎn)出,它應(yīng)由成本中心的工程師、工程技術(shù)人員一道投技術(shù)規(guī)程制定。
2、?輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)考慮歷史消耗資料及生產(chǎn)操作規(guī)程、計(jì)劃值。
3、?對(duì)于直接燃動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定,則可按產(chǎn)品的生產(chǎn)難易程度(即機(jī)時(shí)能力)制定,某產(chǎn)品的機(jī)時(shí)能力指1小時(shí)可生產(chǎn)多少噸。這些標(biāo)準(zhǔn)可按其倒數(shù)制定。
如:某明細(xì)產(chǎn)品制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)=(該成本中心平均機(jī)時(shí)能力/該產(chǎn)品機(jī)時(shí)能力)×(該成本中心制造費(fèi)用總額/該成本中心總產(chǎn)量)
4、?價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)可按成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t制定。
實(shí)踐中得來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是,成本標(biāo)準(zhǔn)不能光由財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)廠及財(cái)務(wù)人員制定,而一定要有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)制定和修訂標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)由工程技術(shù)方、生產(chǎn)方、財(cái)務(wù)方的人員一道參與。
(3)?成本差異的揭示及分析
成本差異分為消耗差異和價(jià)格差異。
消耗差異=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格×(實(shí)際消耗一標(biāo)準(zhǔn)消耗)
價(jià)格差異=實(shí)際消耗×(實(shí)際價(jià)格一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)
對(duì)于三級(jí)成本中心(作業(yè)區(qū))的差異,由于定好了價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),因而在此不揭示價(jià)格差異,只揭示消耗差異。
二級(jí)成本中心、一級(jí)成本中心的差異揭示格式與三級(jí)成本中心類(lèi)似。
價(jià)格差異由一級(jí)成本中心上交至總公司進(jìn)行統(tǒng)一處理,按一定規(guī)則分?jǐn)偂?br />
差異等于實(shí)際成本減標(biāo)準(zhǔn)成本,負(fù)差為有利差異,正差為不利差異
差異揭示出來(lái)后,應(yīng)分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)而提出一些改進(jìn)的措施。
差異產(chǎn)生的原因包括兩方面:一方面是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確造成的;另一方面是因?yàn)閷?shí)際生產(chǎn)操作或管理產(chǎn)生的。對(duì)于不夠準(zhǔn)確的要加以修訂,對(duì)于由于生產(chǎn)操作管理產(chǎn)生的要具體進(jìn)行分析。
如某企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)成本中的石墨粉產(chǎn)生負(fù)差,分析其原因,為采用了國(guó)產(chǎn)水溶性石墨粉(單價(jià)11元/KG),比進(jìn)口石墨粉(單價(jià)45元/KG)便宜。采用國(guó)產(chǎn)石墨粉在單耗上不變,而價(jià)格下降,因而產(chǎn)生負(fù)差,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:以后以國(guó)產(chǎn)石墨粉代替進(jìn)口石墨粉。再如某耗材產(chǎn)生正差,分析其原因,為頂頭生產(chǎn)廠產(chǎn)出的頂頭質(zhì)量有所下降,而公司三級(jí)成本中心工人實(shí)際操作按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行并無(wú)不當(dāng)之處,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:要求生產(chǎn)頂頭的廠家把質(zhì)量提高,否則就另?yè)駨S家。
在實(shí)踐中得出這樣一條經(jīng)驗(yàn):成本差異的分析一定要責(zé)任中心的生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析,而不能單純由財(cái)務(wù)人員閉門(mén)造車(chē)想象出差異原因,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)成本制度發(fā)揮更大的作用。