通常情況下,企業(yè)推行標準成本制度后,成本管理的重心將逐漸轉(zhuǎn)移到了作業(yè)區(qū),一線現(xiàn)場管理者將從以往的只管生產(chǎn)、質(zhì)量轉(zhuǎn)到還必須管現(xiàn)場成本上來。
但是,這并不意味著財務人員在標準成本管理下的作用下降,相反,財務人員在降低成本方面扮演了更加重要的組織者的角色,具體來說財務人員需承擔如下責任:
(一)?組織起高效的成本網(wǎng)絡
財務人員組織成立標準成本推進網(wǎng)絡,以高效快捷地反映成本信息。公司經(jīng)理擔任小組組長,各工序兼職成本員、統(tǒng)計員、領料員等為網(wǎng)絡主要成員,及時反饋成本信息,定期進行成本分析,有效地控制成本。
(二)組織成本管理的過程控制
1、財務人員對成本進行事前預測。
(1)建立成本指標分解體系:對于成本預算中的各類費用有專人控制,杜絕“無人管的費用”發(fā)生。如直接原料、直接輔料、直接燃動力由公司領導主管的各分廠、車間控制,具體指標年初下發(fā)至各工序。制造費用各項費用指標分解到各月,同時確定控制者及主管領導。
(2)建立月度成本計劃體系:實行年預算指導下的月度成本計劃管理,即根據(jù)每月的生產(chǎn)計劃制定出月工序成本計劃及各項消耗定額,進行成本的月控制,使預算置于強有力的過程控制之下。
2、財務人員充分發(fā)揮成本管理網(wǎng)絡的作用,對現(xiàn)場成本進行事中控制。
(1)通過一線管理人員控制現(xiàn)場成本:年初作業(yè)區(qū)把預算指標分解到班組、崗位,使人人有指標,有壓力,有動力,使成本壓力由廠長、車間管理人員層層傳遞到班組、崗位。各作業(yè)區(qū)由作業(yè)長為責任人提出2~3項各自工序的重點控制項目,定出指標,進行事中控制,每月進行檢查。公司單獨拿出獎金進行獎勵(按節(jié)約額的5%提獎),這種管理方式已經(jīng)取得了較顯著的成績。
(2)由作業(yè)長責令班組長控制班組成本:各班組分解指標、落實責任人、制定考核辦法,月度作業(yè)區(qū)對直接材料、機物料、低耗品的責任人進行考核,與獎金掛鉤。
(3)通過領料員控制物資領用:以月度成本計劃為基礎,領料員上報計劃,作業(yè)長簽字確認;領料員作好物資的驗收工作,及時登記臺帳,并對當月各班、整個消耗情況進行分析,作業(yè)長控制物料的耗用。
3、財務人員組織好成本的事后分析。
建立成本分析例會制度,由財務科牽頭召開成本分析,作業(yè)區(qū)內(nèi)一線管理者牽頭召開作業(yè)區(qū)班組長成本分析。分析內(nèi)容包括:總體分析,產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構變化產(chǎn)生的影響;直接材料,成材率、廢鋼回收量產(chǎn)生的影響;直接輔料,產(chǎn)生差異較大項目產(chǎn)生的影響;直接燃動力,綜合能耗與目標值相比產(chǎn)生的影響;可控制造費用,分析總費用、各單項超支原因;與預算相比,對成本上升或下降進行分析;單位成本比較,量差、價差分析;總結(jié)本月工作,制定下月工作計劃。
財務人員每月組織召開一次成本分析會,由經(jīng)理與財務人員、一線管理者面對面地進行差異分析。一些數(shù)據(jù)也直接進行核對,及時更正差錯,并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種問題。此外,每年進行兩次成本工作研討會,使一線管理人員除了關心本工序成本外,還注意橫向協(xié)調(diào)配合,避免造成成本“此消彼長”的情況,便于從全局出發(fā)合理制定成本目標。
?(三)細化成本核算,提供真實準確的成本報表
實行成本核算的細化管理,把成本算準算細是關鍵。在產(chǎn)品方面,成本預算、標準、核算的對象是所有明細規(guī)格品種;在工序方面,要對應產(chǎn)品所經(jīng)過的所有工序。只有算細、算準了,財務人員編制的成本報表才有說服力,才能以此為考核工序降低成本的實績。
(四)指導編制成本管理程序文件,為制定現(xiàn)場消耗指標打下基礎
程序性文件內(nèi)容包括各工序的成本管理網(wǎng)絡體系、分解到崗位的成本指標、資材管理規(guī)定、工具管理規(guī)定及為了控制成本而規(guī)定的作業(yè)標準等。文件由一線管理者編制,分廠廠長審核、財務室審定。文件中對各工序的消耗指標要有確定的責任人,在原來的作業(yè)標準上增加一些降低成本所需的作業(yè)標準,例如規(guī)定乳化液必須如何配比等。而且這些文件需發(fā)至每個班組,使崗位操作人員熟知標準和責任。
一線管理人員和財務人員還要不定期進行監(jiān)督檢查,使程序性文件成為行為準則。每年1月份財務人員還要組織一線管理人員根據(jù)確定的年度計劃和市場變化情況對文件作定期修訂。平時若市場情況、生產(chǎn)工藝或作業(yè)標準有較大變化時,也應及時對文件進行調(diào)整。
(五)量化故障成本,對現(xiàn)場起警示作用
由設備故障操作失誤造成停機、產(chǎn)生廢品等,會造成很大損失,引起成本上升,所以財務人員需要每次對在早調(diào)會上通報的故障,要進行故障損失統(tǒng)計測算。把算出的結(jié)果在下次調(diào)度會上通報,并記入該作業(yè)區(qū)的成本實績,能起到很好的警示作用,促使一線人員更加謹慎地操作,減少故障發(fā)生。
(六)對現(xiàn)場管理人員進行定期的成本知識培訓,使他們對降低現(xiàn)場成本有的放矢