一、價(jià)值鏈分析法
每一種最終產(chǎn)品從其最初的原材料投入到達(dá)最終的消費(fèi)者手中,都要經(jīng)過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)相互聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié),這就是作業(yè)鏈。價(jià)值鏈分析法由波特首先提出,它將基本的原材料到最終用戶之間的價(jià)值鏈分解成與戰(zhàn)略相關(guān)的活動(dòng),以便理解成本的性質(zhì)和差異產(chǎn)生的原因,是確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本的工具,也是SCM制定本公司競(jìng)爭(zhēng)策略的基礎(chǔ)。我們可以從內(nèi)部、縱向和橫向三個(gè)角度展開(kāi)分析。
1.內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析
這是企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈分析的起點(diǎn)。企業(yè)內(nèi)部可分解為許多單元價(jià)值鏈,商品在企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈上的轉(zhuǎn)移完成了價(jià)值的逐步積累與轉(zhuǎn)移。每個(gè)單元鏈上都要消耗成本并產(chǎn)生價(jià)值,而且它們有著廣泛的聯(lián)系,如生產(chǎn)作業(yè)和內(nèi)部后勤的聯(lián)系、質(zhì)量控制與售后服務(wù)的聯(lián)系、基本生產(chǎn)與維修活動(dòng)的聯(lián)系等。深入分析這些聯(lián)系可減少那些不增加價(jià)值的作業(yè),并通過(guò)協(xié)調(diào)和最優(yōu)化兩種策略的融洽配合,提高運(yùn)作效率、降低成本,同時(shí)也為縱向和橫向價(jià)值鏈分析奠定基礎(chǔ)。
2.縱向價(jià)值鏈分析
它反映了企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商之間的相互依存關(guān)系,這為企業(yè)增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供了機(jī)會(huì)。企業(yè)通過(guò)分析上游企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)及其與本企業(yè)價(jià)值鏈的其他連接點(diǎn),往往可以十分顯著地影響自身成本,甚至使企業(yè)與其上下游共同降低成本,提高這些相關(guān)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。例如,施樂(lè)公司通過(guò)向供應(yīng)商提供其生產(chǎn)進(jìn)度表,使供應(yīng)商能將生產(chǎn)所需的元器件及時(shí)運(yùn)過(guò)來(lái),同時(shí)降低了雙方的庫(kù)存成本。在對(duì)各類聯(lián)系進(jìn)行了分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)可求出各作業(yè)活動(dòng)的成本、收入及資產(chǎn)報(bào)酬率等,從而看出哪一活動(dòng)較具競(jìng)爭(zhēng)力、哪一活動(dòng)價(jià)值較低,由此再?zèng)Q定往其上游或下游并購(gòu)的策略或?qū)⒆陨韮r(jià)值鏈中一些價(jià)值較低的作業(yè)活動(dòng)出售或?qū)嵭型獍鸩秸{(diào)整企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置及其范圍,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的重構(gòu),從根本上改變成本地位,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。四川峨鐵的重組便是個(gè)典型的例子。川投集團(tuán)整體兼并峨鐵廠、嘉陽(yáng)電廠和嘉陽(yáng)煤礦,重組后占峨鐵生產(chǎn)成本60%的電價(jià)將大幅降低,每年可節(jié)約成本幾千萬(wàn)元。通過(guò)調(diào)整,峨鐵的產(chǎn)量可以上一個(gè)臺(tái)階,實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),又可降低單位固定成本。而對(duì)嘉陽(yáng)電廠和嘉陽(yáng)煤礦而言,則有了一個(gè)穩(wěn)定的銷售市場(chǎng),其銷售費(fèi)用亦大幅降低。同時(shí)川投集團(tuán)還并購(gòu)了長(zhǎng)鋼股份,為峨鐵打開(kāi)了銷路。這一重組并購(gòu)搞活了三家劣勢(shì)國(guó)有企業(yè)。
如果從更廣闊的視野進(jìn)行縱向價(jià)值鏈分析,就是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的分析,這對(duì)企業(yè)進(jìn)入某一市場(chǎng)時(shí)如何選擇人口及占有哪些部分,以及在現(xiàn)有市場(chǎng)中外包、并購(gòu)、整合等策略的制定都有極其重大的指導(dǎo)作用。
3.橫向價(jià)值鏈分析
這是企業(yè)確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本的基本工具,也是公司進(jìn)行戰(zhàn)略定位的基礎(chǔ)。
比如通過(guò)對(duì)企業(yè)自身各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本測(cè)算,不同成本額的公司可采用不同的競(jìng)爭(zhēng)方式,面對(duì)成本較高但實(shí)力雄厚的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可采用低成本策略,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì),使得規(guī)模小、資金實(shí)力相對(duì)較弱的小公司在主干公司的壓力下能夠求得生存與發(fā)展;而相對(duì)于成本較低的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可運(yùn)用差異性戰(zhàn)略,注重提高質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引顧客,而非盲目地進(jìn)行價(jià)格戰(zhàn),使自身在面臨價(jià)格低廉的小公司挑戰(zhàn)時(shí),仍能立于不敗之地,保持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、強(qiáng)勢(shì)——弱勢(shì)——機(jī)會(huì)——威脅(SWOT)分析
從競(jìng)爭(zhēng)角度看,對(duì)成本措施的抉擇分析,不僅來(lái)自于對(duì)企業(yè)內(nèi)部因素的分析判斷,還來(lái)自于對(duì)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的分析判斷。成本的強(qiáng)勢(shì)——弱勢(shì)——機(jī)會(huì)——威脅(SWOT)分析的核心思想是通過(guò)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,明確企業(yè)可利用的機(jī)會(huì)和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),并將這些機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)與企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)結(jié)合起來(lái),形成企業(yè)成本控制的不同戰(zhàn)略措施。
SWOT分析基本步驟為:(1)分析企業(yè)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)既可是相對(duì)企業(yè)目標(biāo)而言的,也可是相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言的。(2)分析企業(yè)面臨的外部機(jī)會(huì)與威脅,可能來(lái)自于與競(jìng)爭(zhēng)無(wú)關(guān)的外環(huán)境因素的變化,也可能來(lái)自于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手力量與因素變化,或二者兼有,但關(guān)鍵性的外部機(jī)會(huì)與威脅應(yīng)予以確認(rèn)。(3)將外部機(jī)會(huì)和威脅與企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)和弱點(diǎn)進(jìn)行匹配,形成可行的備選戰(zhàn)略。SWOT分析有四種不同類型的組合:優(yōu)勢(shì)——機(jī)會(huì)(SO)組合、弱點(diǎn)——機(jī)會(huì)(WO)組合、優(yōu)勢(shì)——威脅(ST)組合和弱點(diǎn)——威脅(WT)組合。
優(yōu)勢(shì)——機(jī)會(huì)(SO)戰(zhàn)略是一種發(fā)展企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)與利用外部機(jī)會(huì)的戰(zhàn)略,是一種理想的戰(zhàn)略模式。當(dāng)企業(yè)具有特定方面的優(yōu)勢(shì),而外部環(huán)境又為發(fā)揮這種優(yōu)勢(shì)提供有利機(jī)會(huì)時(shí),可以采取該戰(zhàn)略。例如良好的產(chǎn)品市場(chǎng)前景、供應(yīng)商規(guī)模擴(kuò)大和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有財(cái)務(wù)危機(jī)等外部條件,配以企業(yè)市場(chǎng)份額提高等內(nèi)在優(yōu)勢(shì)可成為企業(yè)收購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的有利條件。
弱點(diǎn)——機(jī)會(huì)(WO)戰(zhàn)略是利用外部機(jī)會(huì)來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部弱點(diǎn),使企業(yè)改劣勢(shì)而獲取優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略。存在外部機(jī)會(huì),但由于企業(yè)存在一些內(nèi)部弱點(diǎn)而妨礙其利用機(jī)會(huì),可采取措施先克服這些弱點(diǎn)。例如,若企業(yè)弱點(diǎn)是原材料供應(yīng)不足和生產(chǎn)能力不夠,從成本角度看,前者會(huì)導(dǎo)致開(kāi)工不足、生產(chǎn)能力閑置、單位成本上升,而加班加點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致一些附加費(fèi)用。在產(chǎn)品市場(chǎng)前景看好的前提下,企業(yè)可利用供應(yīng)商擴(kuò)大規(guī)模、新技術(shù)設(shè)備降價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手財(cái)務(wù)危機(jī)等機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)縱向整合戰(zhàn)略,重構(gòu)企業(yè)價(jià)值鏈,以保證原材料供應(yīng),同時(shí)可考慮購(gòu)置生產(chǎn)線來(lái)克服生產(chǎn)能力不足及設(shè)備老化等缺點(diǎn)。通過(guò)克服這些弱點(diǎn),企業(yè)可能進(jìn)一步利用各種外部機(jī)會(huì),降低成本,取得成本優(yōu)勢(shì),最終贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)——威脅(ST)戰(zhàn)略是指企業(yè)利用自身優(yōu)勢(shì),回避或減輕外部威脅所造成的影響。如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用新技術(shù)大幅度降低成本,給企業(yè)很大成本壓力;同時(shí)材料供應(yīng)緊張,其價(jià)格可能上漲;消費(fèi)者要求大幅度提高產(chǎn)品質(zhì)量;企業(yè)還要支付高額環(huán)保成本;等等,這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本狀況進(jìn)一步惡化,使之在競(jìng)爭(zhēng)中處于非常不利的地位,但若企業(yè)擁有充足的現(xiàn)金、熟練的技術(shù)工人和較強(qiáng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,便可利用這些優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)新工藝,簡(jiǎn)化生產(chǎn)工藝過(guò)程,提高原材料利用率,從而降低材料消耗和生產(chǎn)成本。另外,開(kāi)發(fā)新技術(shù)產(chǎn)品也是企業(yè)可選擇的戰(zhàn)略。新技術(shù)、新材料和新工藝的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用是最具潛力的成本降低措施,同時(shí)它可提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而回避外部威脅影響。
弱點(diǎn)——威脅(WT)戰(zhàn)略是一種旨在減少內(nèi)部弱點(diǎn),回避外部環(huán)境威脅的防御性技術(shù)。當(dāng)企業(yè)存在內(nèi)憂外患時(shí),往往面臨生存危機(jī),降低成本也許成為改變劣勢(shì)的主要措施。當(dāng)企業(yè)成本狀況惡化,原材料供應(yīng)不足,生產(chǎn)能力不夠,無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,且設(shè)備老化,使企業(yè)在成本方面難以有大作為,這時(shí)將迫使企業(yè)采取目標(biāo)聚集戰(zhàn)略或差異化戰(zhàn)略,以回避成本方面的劣勢(shì),并回避成本原因帶來(lái)的威脅。
SWOT分析運(yùn)用于企業(yè)成本戰(zhàn)略分析可發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),利用機(jī)會(huì)克服弱點(diǎn),回避風(fēng)險(xiǎn),獲取或維護(hù)成本優(yōu)勢(shì),將企業(yè)成本控制戰(zhàn)略建立在對(duì)內(nèi)外部因素分析及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài)的判斷等基礎(chǔ)上。而若要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、機(jī)會(huì)、弱點(diǎn)及正在面臨或即將面臨的風(fēng)險(xiǎn);價(jià)值鏈分析和標(biāo)桿分析等均等為其提供方法與途徑。
三、標(biāo)桿分析法
標(biāo)桿法是通過(guò)將企業(yè)的業(yè)績(jī)與已存在的最佳業(yè)績(jī)進(jìn)行對(duì)比,以尋求不斷改善企業(yè)作業(yè)活動(dòng)、提高業(yè)績(jī)的有效途徑和方法的過(guò)程。其主要目的是找出差距,尋找不斷改進(jìn)的途徑。其方法是對(duì)同類活動(dòng)或同類產(chǎn)品生產(chǎn)中績(jī)效最為顯著的組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行研究,以發(fā)現(xiàn)最佳經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,并將它們運(yùn)用到自己公司。最佳業(yè)績(jī)通常有三類:內(nèi)部標(biāo)桿、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手標(biāo)桿和通用標(biāo)桿。比較理想的是與競(jìng)爭(zhēng)者比較,即使用競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)桿來(lái)確認(rèn)競(jìng)爭(zhēng)者中最佳實(shí)務(wù)者,判斷其取得最佳實(shí)務(wù)的因素,以資借鑒。這實(shí)質(zhì)上是進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析。
利用標(biāo)桿法進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,首先要明確誰(shuí)是企業(yè)的真正競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。其次要明確競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所采用的基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,因?yàn)樗鼪Q定了企業(yè)對(duì)成本的措施。采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的企業(yè)以低成本為第一目標(biāo),使用各種方式和手段來(lái)降低成本;而采用差異化戰(zhàn)略的企業(yè)則以差異化為第一目標(biāo),降低成本的方式和手段以不影響企業(yè)差異化為限度;實(shí)行目標(biāo)聚集戰(zhàn)略的企業(yè)以占領(lǐng)特定細(xì)分市場(chǎng)為目標(biāo),在特定細(xì)分市場(chǎng)里,他們?nèi)匀粫?huì)采用成本聚集或差異化戰(zhàn)略。成本標(biāo)桿分析以采用相同基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析最具有價(jià)值。第三要分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和成本動(dòng)因,并與企業(yè)自身價(jià)值鏈和成本動(dòng)因加以比較。若競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手向目標(biāo)市場(chǎng)提供相似產(chǎn)品或服務(wù),并采用相同的基本競(jìng)爭(zhēng)策略,則他們所處的市場(chǎng)環(huán)境基本相同,分析的重點(diǎn)應(yīng)是企業(yè)內(nèi)部因素。
標(biāo)桿分析在成本控制中的用途是多重的。首先,它是企業(yè)進(jìn)行優(yōu)勢(shì)與弱點(diǎn)分析的有效手段,能確定競(jìng)爭(zhēng)者中最佳實(shí)務(wù)及其成功因素,并且通過(guò)價(jià)值鏈和成本動(dòng)因分析后,能認(rèn)識(shí)企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)與威脅,是SWOT分析方法的基礎(chǔ)。其次,標(biāo)桿分析可以改進(jìn)企業(yè)實(shí)務(wù),通過(guò)與最佳實(shí)務(wù)相比,明確企業(yè)需改進(jìn)的方面,并提供方法與手段。第三,標(biāo)桿分析為業(yè)績(jī)計(jì)量提供了一個(gè)新基礎(chǔ),它以最佳實(shí)務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量業(yè)績(jī),使各部門(mén)目標(biāo)確定在先進(jìn)水平的基礎(chǔ)上,使業(yè)績(jī)計(jì)量具有了科學(xué)性并起到指針作用。
以上介紹的SCM三種基本分析方法并非孤立,而是有著緊密聯(lián)系的。它們都具有SCM長(zhǎng)期性、全局性、外向性和競(jìng)爭(zhēng)性的特點(diǎn)。價(jià)值鏈?zhǔn)荢CM的基本概念,這種分析法也是其他方法的基礎(chǔ);SWOT分析法適宜對(duì)企業(yè)進(jìn)行環(huán)境分析;標(biāo)桿分析法旨在改善企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率,落實(shí)成本規(guī)劃。事實(shí)上,在獲取企業(yè)成本優(yōu)勢(shì)的過(guò)程中,這些方法相輔相成,是有機(jī)結(jié)合在一起的。
但是,這并不意味著財(cái)務(wù)人員在標(biāo)準(zhǔn)成本管理下的作用下降,相反,財(cái)務(wù)人員在降低成本方面扮演了更加重要的組織者的角色,具體來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)人員需承擔(dān)如下責(zé)任:
(一)?組織起高效的成本網(wǎng)絡(luò)
財(cái)務(wù)人員組織成立標(biāo)準(zhǔn)成本推進(jìn)網(wǎng)絡(luò),以高效快捷地反映成本信息。公司經(jīng)理?yè)?dān)任小組組長(zhǎng),各工序兼職成本員、統(tǒng)計(jì)員、領(lǐng)料員等為網(wǎng)絡(luò)主要成員,及時(shí)反饋成本信息,定期進(jìn)行成本分析,有效地控制成本。
(二)組織成本管理的過(guò)程控制
1、財(cái)務(wù)人員對(duì)成本進(jìn)行事前預(yù)測(cè)。
(1)建立成本指標(biāo)分解體系:對(duì)于成本預(yù)算中的各類費(fèi)用有專人控制,杜絕“無(wú)人管的費(fèi)用”發(fā)生。如直接原料、直接輔料、直接燃動(dòng)力由公司領(lǐng)導(dǎo)主管的各分廠、車間控制,具體指標(biāo)年初下發(fā)至各工序。制造費(fèi)用各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)分解到各月,同時(shí)確定控制者及主管領(lǐng)導(dǎo)。
(2)建立月度成本計(jì)劃體系:實(shí)行年預(yù)算指導(dǎo)下的月度成本計(jì)劃管理,即根據(jù)每月的生產(chǎn)計(jì)劃制定出月工序成本計(jì)劃及各項(xiàng)消耗定額,進(jìn)行成本的月控制,使預(yù)算置于強(qiáng)有力的過(guò)程控制之下。
2、財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮成本管理網(wǎng)絡(luò)的作用,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本進(jìn)行事中控制。
(1)通過(guò)一線管理人員控制現(xiàn)場(chǎng)成本:年初作業(yè)區(qū)把預(yù)算指標(biāo)分解到班組、崗位,使人人有指標(biāo),有壓力,有動(dòng)力,使成本壓力由廠長(zhǎng)、車間管理人員層層傳遞到班組、崗位。各作業(yè)區(qū)由作業(yè)長(zhǎng)為責(zé)任人提出2~3項(xiàng)各自工序的重點(diǎn)控制項(xiàng)目,定出指標(biāo),進(jìn)行事中控制,每月進(jìn)行檢查。公司單獨(dú)拿出獎(jiǎng)金進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)(按節(jié)約額的5%提獎(jiǎng)),這種管理方式已經(jīng)取得了較顯著的成績(jī)。
(2)由作業(yè)長(zhǎng)責(zé)令班組長(zhǎng)控制班組成本:各班組分解指標(biāo)、落實(shí)責(zé)任人、制定考核辦法,月度作業(yè)區(qū)對(duì)直接材料、機(jī)物料、低耗品的責(zé)任人進(jìn)行考核,與獎(jiǎng)金掛鉤。
(3)通過(guò)領(lǐng)料員控制物資領(lǐng)用:以月度成本計(jì)劃為基礎(chǔ),領(lǐng)料員上報(bào)計(jì)劃,作業(yè)長(zhǎng)簽字確認(rèn);領(lǐng)料員作好物資的驗(yàn)收工作,及時(shí)登記臺(tái)帳,并對(duì)當(dāng)月各班、整個(gè)消耗情況進(jìn)行分析,作業(yè)長(zhǎng)控制物料的耗用。
3、財(cái)務(wù)人員組織好成本的事后分析。
建立成本分析例會(huì)制度,由財(cái)務(wù)科牽頭召開(kāi)成本分析,作業(yè)區(qū)內(nèi)一線管理者牽頭召開(kāi)作業(yè)區(qū)班組長(zhǎng)成本分析。分析內(nèi)容包括:總體分析,產(chǎn)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化產(chǎn)生的影響;直接材料,成材率、廢鋼回收量產(chǎn)生的影響;直接輔料,產(chǎn)生差異較大項(xiàng)目產(chǎn)生的影響;直接燃動(dòng)力,綜合能耗與目標(biāo)值相比產(chǎn)生的影響;可控制造費(fèi)用,分析總費(fèi)用、各單項(xiàng)超支原因;與預(yù)算相比,對(duì)成本上升或下降進(jìn)行分析;單位成本比較,量差、價(jià)差分析;總結(jié)本月工作,制定下月工作計(jì)劃。
財(cái)務(wù)人員每月組織召開(kāi)一次成本分析會(huì),由經(jīng)理與財(cái)務(wù)人員、一線管理者面對(duì)面地進(jìn)行差異分析。一些數(shù)據(jù)也直接進(jìn)行核對(duì),及時(shí)更正差錯(cuò),并研討解決成本管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。此外,每年進(jìn)行兩次成本工作研討會(huì),使一線管理人員除了關(guān)心本工序成本外,還注意橫向協(xié)調(diào)配合,避免造成成本“此消彼長(zhǎng)”的情況,便于從全局出發(fā)合理制定成本目標(biāo)。
?(三)細(xì)化成本核算,提供真實(shí)準(zhǔn)確的成本報(bào)表
實(shí)行成本核算的細(xì)化管理,把成本算準(zhǔn)算細(xì)是關(guān)鍵。在產(chǎn)品方面,成本預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、核算的對(duì)象是所有明細(xì)規(guī)格品種;在工序方面,要對(duì)應(yīng)產(chǎn)品所經(jīng)過(guò)的所有工序。只有算細(xì)、算準(zhǔn)了,財(cái)務(wù)人員編制的成本報(bào)表才有說(shuō)服力,才能以此為考核工序降低成本的實(shí)績(jī)。
(四)指導(dǎo)編制成本管理程序文件,為制定現(xiàn)場(chǎng)消耗指標(biāo)打下基礎(chǔ)
程序性文件內(nèi)容包括各工序的成本管理網(wǎng)絡(luò)體系、分解到崗位的成本指標(biāo)、資材管理規(guī)定、工具管理規(guī)定及為了控制成本而規(guī)定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。文件由一線管理者編制,分廠廠長(zhǎng)審核、財(cái)務(wù)室審定。文件中對(duì)各工序的消耗指標(biāo)要有確定的責(zé)任人,在原來(lái)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)上增加一些降低成本所需的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如規(guī)定乳化液必須如何配比等。而且這些文件需發(fā)至每個(gè)班組,使崗位操作人員熟知標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。
一線管理人員和財(cái)務(wù)人員還要不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,使程序性文件成為行為準(zhǔn)則。每年1月份財(cái)務(wù)人員還要組織一線管理人員根據(jù)確定的年度計(jì)劃和市場(chǎng)變化情況對(duì)文件作定期修訂。平時(shí)若市場(chǎng)情況、生產(chǎn)工藝或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有較大變化時(shí),也應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行調(diào)整。
(五)量化故障成本,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)起警示作用
由設(shè)備故障操作失誤造成停機(jī)、產(chǎn)生廢品等,會(huì)造成很大損失,引起成本上升,所以財(cái)務(wù)人員需要每次對(duì)在早調(diào)會(huì)上通報(bào)的故障,要進(jìn)行故障損失統(tǒng)計(jì)測(cè)算。把算出的結(jié)果在下次調(diào)度會(huì)上通報(bào),并記入該作業(yè)區(qū)的成本實(shí)績(jī),能起到很好的警示作用,促使一線人員更加謹(jǐn)慎地操作,減少故障發(fā)生。
(六)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行定期的成本知識(shí)培訓(xùn),使他們對(duì)降低現(xiàn)場(chǎng)成本有的放矢
]]>五年多來(lái)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本的經(jīng)驗(yàn)表明,作業(yè)長(zhǎng)是降低現(xiàn)場(chǎng)成本的主要責(zé)任者,應(yīng)創(chuàng)造條件使作業(yè)長(zhǎng)成為降低成本的主力軍。
(一)?為何作業(yè)長(zhǎng)是降低工序成本的主要責(zé)任者?
實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本制度,涉及到的人員有分廠廠長(zhǎng),兼職成本員、財(cái)務(wù)人員及作業(yè)長(zhǎng)等,他們的工作各有其責(zé)。
對(duì)于分廠廠長(zhǎng)來(lái)說(shuō),一個(gè)分廠下面有幾個(gè)作業(yè)區(qū),分廠廠長(zhǎng)除了要抓產(chǎn)量、質(zhì)量、安全外,還有許多事務(wù)性的工作要處理,因而對(duì)現(xiàn)場(chǎng)成本不可能抓得很細(xì)很深。分廠廠長(zhǎng)可以做到的是部署各作業(yè)區(qū)成本管理的方案,檢查作業(yè)區(qū)降低成本的措施及效果。
對(duì)于兼職成本員來(lái)說(shuō),因?yàn)槭羌媛殻麄兇蟛糠值木κ欠旁谧约旱膷徫宦氊?zé)上,而且由于崗位的局限,使得他們不可能去指揮班組長(zhǎng)。工程師及具體的崗位操作工,他們能做到的,一是做領(lǐng)料計(jì)劃、收集成本數(shù)據(jù)、核對(duì)成本數(shù)據(jù)、反饋成本數(shù)據(jù);二是作為成本網(wǎng)絡(luò)的成員,成為聯(lián)系作業(yè)區(qū)與成本工作小組的橋梁。
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),他們?cè)诔杀揪W(wǎng)絡(luò)里是成本工作小組的日常管理機(jī)構(gòu),是全廠成本管理的組織者,負(fù)責(zé)制定成本管理推進(jìn)的進(jìn)度、計(jì)劃,培訓(xùn)作業(yè)長(zhǎng)成本知識(shí)、樹(shù)立成本意識(shí),審核作業(yè)區(qū)成本程序文件,做出月度成本計(jì)劃,揭示作業(yè)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)成本差異,召集作業(yè)長(zhǎng)進(jìn)行作業(yè)區(qū)成本分析,考核作業(yè)區(qū)及作業(yè)長(zhǎng)成本業(yè)績(jī)。他們對(duì)成本管理起的作用是通過(guò)作業(yè)長(zhǎng)傳遞下去的,而并非直接參與降低現(xiàn)場(chǎng)成本。
而作業(yè)長(zhǎng)相當(dāng)于作業(yè)區(qū)的管家,即“小廠長(zhǎng)”,直接管作業(yè)區(qū)的產(chǎn)量、質(zhì)量,并且還管理班組長(zhǎng)、崗位職工,作業(yè)長(zhǎng)有獎(jiǎng)金的分配權(quán)。這樣使作業(yè)長(zhǎng)可以把成本指令傳遞到工程師、物資部、備件處、設(shè)備管理室。作業(yè)長(zhǎng)對(duì)作業(yè)區(qū)的成本工作可以做得“細(xì)”,可以把崗位指標(biāo)做得“準(zhǔn)”、成本程序文件編制得“實(shí)”,并且直接貫徹到崗位、個(gè)人,以實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)成本的過(guò)程控制。作業(yè)長(zhǎng)還可以直接掌握各機(jī)組的成本降低實(shí)績(jī),并且與班組、個(gè)人的獎(jiǎng)金掛鉤,以體現(xiàn)成本考核的“嚴(yán)”,真正做到現(xiàn)場(chǎng)成本管理的“實(shí)準(zhǔn)細(xì)嚴(yán)”。因此,作業(yè)長(zhǎng)比分廠廠長(zhǎng)、車間主任更清楚、更關(guān)心、更直接、更深入地降低現(xiàn)場(chǎng)成本。
(二)?作業(yè)長(zhǎng)如何真正成為降低現(xiàn)場(chǎng)成本的責(zé)任者
根據(jù)寶鋼推行標(biāo)準(zhǔn)成本制度的經(jīng)驗(yàn),作業(yè)長(zhǎng)要真正成為降低現(xiàn)場(chǎng)成本的責(zé)任者,應(yīng)做好以下工作:
1、應(yīng)該知道成本中心成本標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。作業(yè)長(zhǎng)必須對(duì)作業(yè)區(qū)成本中心各產(chǎn)品的各成本項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的方法、狀況、修訂標(biāo)準(zhǔn)等作到心中有數(shù),把成本標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃值有機(jī)結(jié)合,按成本標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃值控制各項(xiàng)消耗。
2、必須看懂成本中心成本差異報(bào)表及數(shù)據(jù)來(lái)源。首先應(yīng)該了解成本核算中本區(qū)域所包含的所有明細(xì)成本項(xiàng)目。不同的區(qū)域所包含的明細(xì)成本項(xiàng)目不盡相同,但基本上都是包括以下五大類:直接原材料、直接輔料、直接燃動(dòng)力、直接人工制造費(fèi)用。其次,標(biāo)準(zhǔn)成本報(bào)表主要有工序差異報(bào)表、分廠差異報(bào)表、在制品報(bào)表等,作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)了解自己所管工序的差異報(bào)表的來(lái)龍去脈,并進(jìn)行事后分析。
3、應(yīng)該了解物料領(lǐng)用、生產(chǎn)備件領(lǐng)用的途徑并作到核對(duì)帳實(shí)。從物資部領(lǐng)用的物料,按財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,有些計(jì)入直接輔料,有些計(jì)入制造費(fèi)用的機(jī)物料消耗、低值易耗品。作業(yè)長(zhǎng)必須知道哪些物料該進(jìn)什么成本項(xiàng)目,并且月終及時(shí)核對(duì)領(lǐng)料單,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)轉(zhuǎn)、漏轉(zhuǎn)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)糾正。
4、應(yīng)該在保證質(zhì)量的前提下制定降低消耗的計(jì)劃,并把指標(biāo)分解到崗位。年度成本預(yù)算下達(dá)后,作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)作業(yè)區(qū)具體情況制定降低消耗的年計(jì)劃,并以文件形式把指標(biāo)分解下發(fā)到班組、崗位,制定切實(shí)可行的措施使之得以實(shí)現(xiàn)。每月終了,財(cái)務(wù)部門(mén)把作業(yè)區(qū)的成本標(biāo)準(zhǔn)配上生產(chǎn)計(jì)劃得出下月的成本計(jì)劃,作業(yè)長(zhǎng)再根據(jù)作業(yè)區(qū)具體情況制定月度降低消耗的計(jì)劃,并貫徹落實(shí)。在成本的事中控制方面,作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)開(kāi)展有效的降低成本活動(dòng),將降低成本的指標(biāo)層層分解到各作業(yè)區(qū)、班組及操作工,做到人人身上有指標(biāo)、千斤重?fù)?dān)人人挑。如精整區(qū)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)成立試點(diǎn),在直接輔料、機(jī)物料、低耗品三大類可控項(xiàng)目上,進(jìn)行反浪費(fèi)要因分析,尋找管理制度上的漏洞和不完善方面,并將主要成本項(xiàng)目實(shí)行掛牌到崗,使每個(gè)職工在生產(chǎn)操作中時(shí)刻牢記“成本在我心中,節(jié)約在我手中”,收到良好效果。
5、應(yīng)該制定本成本中心降低成本的重點(diǎn)控制項(xiàng)目。作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)該在本作業(yè)區(qū)找出用量大或是單價(jià)高或是浪費(fèi)嚴(yán)重的項(xiàng)目作為重點(diǎn)控制項(xiàng)目,也就是講抓住大頭,確保降低成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)重點(diǎn)控制項(xiàng)目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),抓科技攻關(guān)、合理化建議、自主管理,按月跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度及取得的效益。如技術(shù)進(jìn)步可使綜合成材率上升,若提高一個(gè)百分點(diǎn)的成材率,可使單位成本及總成本都大幅下降。熱軋區(qū)針對(duì)管坯切割長(zhǎng)度精度低,造成浪費(fèi)等現(xiàn)象,組成一個(gè)質(zhì)量攻關(guān)小組,經(jīng)過(guò)努力,精度得到很大提高,切割長(zhǎng)度超標(biāo)由以往的4次降低到1次,成材率也由此提高。
6、應(yīng)該下大力氣增強(qiáng)全員成本意識(shí),調(diào)動(dòng)作業(yè)區(qū)降低成本的積極性。為了使全員具有成本意識(shí),作業(yè)長(zhǎng)進(jìn)行成本指標(biāo)分解做到“人人有指標(biāo)”的同時(shí),應(yīng)根據(jù)指標(biāo)制定一系列獎(jiǎng)懲制度。對(duì)完成指標(biāo)的給予嘉獎(jiǎng),對(duì)完不成的扣獎(jiǎng),使全員有一種責(zé)任感,對(duì)“降成本、增效益”起到積極的作用。作業(yè)長(zhǎng)應(yīng)使班組長(zhǎng)了解標(biāo)準(zhǔn)成本,從管理思路上引導(dǎo)作業(yè)長(zhǎng)帶動(dòng)員工來(lái)降低工序成本。如作業(yè)區(qū)通過(guò)開(kāi)展一系列活動(dòng)來(lái)提高職工的成本意識(shí)。鋼管分公司97年、98年開(kāi)展“查找身邊浪費(fèi)點(diǎn)”的活動(dòng),廣大職工積極響應(yīng),立足崗位做有心人,經(jīng)過(guò)308個(gè)班組的認(rèn)真查找,共收到800余條關(guān)于降低成本的好建議、好措施,同時(shí)將好的建議和措施在分公司內(nèi)進(jìn)行廣泛推廣并給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣大大提高了全員成本意識(shí)。
(三)?怎樣創(chuàng)造條件使作業(yè)長(zhǎng)成為降低成本的主力軍
1、?要增強(qiáng)作業(yè)長(zhǎng)的成本意識(shí)。要使作業(yè)長(zhǎng)成為降低現(xiàn)場(chǎng)成本的責(zé)任者,首先必須使作業(yè)長(zhǎng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感,這樣作業(yè)長(zhǎng)才能增強(qiáng)作業(yè)區(qū)員工的成本意識(shí),才能帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員去挖潛力、降消耗。
2、?要對(duì)作業(yè)長(zhǎng)進(jìn)行定期的成本知識(shí)培訓(xùn)。如果作業(yè)長(zhǎng)沒(méi)有足夠的成本知識(shí),降低成本就沒(méi)有方向,而且也分析不清成本升降原因,更不用談提出改進(jìn)措施了。
3、?要?jiǎng)?chuàng)造條件適當(dāng)放權(quán),如對(duì)班組、個(gè)人的考核權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)。責(zé)任要與權(quán)利掛鉤,如果只有責(zé)任而沒(méi)有相應(yīng)的權(quán)利,有些事情就難以往下推進(jìn),因而我們把考核權(quán)、獎(jiǎng)金分配權(quán)下放到了作業(yè)長(zhǎng)手中。
4、?要對(duì)作業(yè)長(zhǎng)采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施。如設(shè)置重點(diǎn)指標(biāo)推進(jìn)獎(jiǎng)、成本管理獎(jiǎng),以調(diào)動(dòng)降低成本的積極性。
]]>(1)?成本中心的制定
標(biāo)準(zhǔn)成本的首要問(wèn)題便是制定成本中心,以衡量其績(jī)效,分清各部門(mén)的責(zé)任。成本中心是成本收集的最小責(zé)任單位,它有三個(gè)特點(diǎn):一是要確定責(zé)任區(qū)域,二是要在一定主管控制下,三是它為最小成本責(zé)任中心。
在實(shí)踐中,對(duì)于某種產(chǎn)品在其生產(chǎn)過(guò)程中所經(jīng)過(guò)的并且有投入、產(chǎn)出的單元都為成本中心,一級(jí)成本中心一般為一個(gè)廠,二級(jí)成本中心為分廠,三級(jí)成本中心為作業(yè)區(qū)。成本中心按其功能又可區(qū)分為生產(chǎn)性成本中心、服務(wù)性成本中心、輔助性成本中心和生產(chǎn)管理性成本中心。這樣既可衡量一級(jí)成本中心的績(jī)效,也可根據(jù)需要來(lái)衡量二級(jí)成本中心、三級(jí)成本中心的績(jī)效。下圖為成本中心的層次圖:
(2)?成本標(biāo)準(zhǔn)的制定與修訂
成本標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)明細(xì)產(chǎn)品(產(chǎn)品大類十材質(zhì)十規(guī)格)在各成本中心而制訂的,它分為消耗標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。而消耗標(biāo)準(zhǔn)又分原料消耗標(biāo)準(zhǔn)、輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)、直接燃動(dòng)力標(biāo)準(zhǔn)、直接人工標(biāo)準(zhǔn)和制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)分為物料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、半成品價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、能源價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和人工價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
消耗標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為工藝技術(shù)規(guī)程、生產(chǎn)操作規(guī)程、計(jì)劃值指標(biāo)、歷史消耗資料,而價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)為成本補(bǔ)償。具體方法為:
1、?原料消耗標(biāo)準(zhǔn)是指明細(xì)產(chǎn)品在各成本中心的單耗,即投/產(chǎn)出,它應(yīng)由成本中心的工程師、工程技術(shù)人員一道投技術(shù)規(guī)程制定。
2、?輔料消耗標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)考慮歷史消耗資料及生產(chǎn)操作規(guī)程、計(jì)劃值。
3、?對(duì)于直接燃動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定,則可按產(chǎn)品的生產(chǎn)難易程度(即機(jī)時(shí)能力)制定,某產(chǎn)品的機(jī)時(shí)能力指1小時(shí)可生產(chǎn)多少噸。這些標(biāo)準(zhǔn)可按其倒數(shù)制定。
如:某明細(xì)產(chǎn)品制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)=(該成本中心平均機(jī)時(shí)能力/該產(chǎn)品機(jī)時(shí)能力)×(該成本中心制造費(fèi)用總額/該成本中心總產(chǎn)量)
4、?價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)可按成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t制定。
實(shí)踐中得來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是,成本標(biāo)準(zhǔn)不能光由財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)廠及財(cái)務(wù)人員制定,而一定要有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)制定和修訂標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)由工程技術(shù)方、生產(chǎn)方、財(cái)務(wù)方的人員一道參與。
(3)?成本差異的揭示及分析
成本差異分為消耗差異和價(jià)格差異。
消耗差異=標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格×(實(shí)際消耗一標(biāo)準(zhǔn)消耗)
價(jià)格差異=實(shí)際消耗×(實(shí)際價(jià)格一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)
對(duì)于三級(jí)成本中心(作業(yè)區(qū))的差異,由于定好了價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),因而在此不揭示價(jià)格差異,只揭示消耗差異。
二級(jí)成本中心、一級(jí)成本中心的差異揭示格式與三級(jí)成本中心類似。
價(jià)格差異由一級(jí)成本中心上交至總公司進(jìn)行統(tǒng)一處理,按一定規(guī)則分?jǐn)偂?br />
差異等于實(shí)際成本減標(biāo)準(zhǔn)成本,負(fù)差為有利差異,正差為不利差異
差異揭示出來(lái)后,應(yīng)分析差異產(chǎn)生的原因,進(jìn)而提出一些改進(jìn)的措施。
差異產(chǎn)生的原因包括兩方面:一方面是因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不夠準(zhǔn)確造成的;另一方面是因?yàn)閷?shí)際生產(chǎn)操作或管理產(chǎn)生的。對(duì)于不夠準(zhǔn)確的要加以修訂,對(duì)于由于生產(chǎn)操作管理產(chǎn)生的要具體進(jìn)行分析。
如某企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)成本中的石墨粉產(chǎn)生負(fù)差,分析其原因,為采用了國(guó)產(chǎn)水溶性石墨粉(單價(jià)11元/KG),比進(jìn)口石墨粉(單價(jià)45元/KG)便宜。采用國(guó)產(chǎn)石墨粉在單耗上不變,而價(jià)格下降,因而產(chǎn)生負(fù)差,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:以后以國(guó)產(chǎn)石墨粉代替進(jìn)口石墨粉。再如某耗材產(chǎn)生正差,分析其原因,為頂頭生產(chǎn)廠產(chǎn)出的頂頭質(zhì)量有所下降,而公司三級(jí)成本中心工人實(shí)際操作按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行并無(wú)不當(dāng)之處,進(jìn)而提出改進(jìn)措施:要求生產(chǎn)頂頭的廠家把質(zhì)量提高,否則就另?yè)駨S家。
在實(shí)踐中得出這樣一條經(jīng)驗(yàn):成本差異的分析一定要責(zé)任中心的生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析,而不能單純由財(cái)務(wù)人員閉門(mén)造車想象出差異原因,這樣才能使標(biāo)準(zhǔn)成本制度發(fā)揮更大的作用。
]]>?作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1、框架設(shè)計(jì)
框架設(shè)計(jì)階段的任務(wù)是明確作業(yè)成本系統(tǒng)的特征,為此必須解決以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)如何,能否提供作業(yè)成本法所需的原始信息?若不能,是改進(jìn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是作業(yè)成本信息獨(dú)成體系?
(2)要求相對(duì)準(zhǔn)確還是高度精確的成本信息?
(3)初始設(shè)計(jì)復(fù)雜化還是初始設(shè)計(jì)簡(jiǎn)易化,應(yīng)用過(guò)程中逐漸完善?
2.作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要企業(yè)內(nèi)部各方面的協(xié)同努力,因此在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)作業(yè)成本系統(tǒng)之前,必須使企業(yè)組織內(nèi)部對(duì)作業(yè)成本系統(tǒng)有相當(dāng)程度的理解和認(rèn)同,明確作業(yè)成本系統(tǒng)的兩個(gè)基本目的:(1)計(jì)算成本;(2)為日常成本控制和企業(yè)的持續(xù)改進(jìn)提供信息支持??梢哉f(shuō),作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是成本分配觀和過(guò)程分析觀的綜合。此后,作業(yè)成本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以按以下五個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步,分析和確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程消耗的資源
分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程消耗的資源可以從賬目和預(yù)算科目入手,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)將賬目和預(yù)算科目進(jìn)行組合或分解,從而將消耗的資源重新分類。
第二步,作業(yè)的認(rèn)定與整合
由于企業(yè)的原有部門(mén)往往已將同類或相關(guān)的作業(yè)歸并在一起,作業(yè)的認(rèn)定可以從組織框圖開(kāi)始,細(xì)分并描述原有各部門(mén)所包含的作業(yè)。這——階段中一種有用的方法是詢問(wèn)部門(mén)經(jīng)理或車間主任使用每個(gè)部門(mén)工作人員的目的。當(dāng)所有工作人員的工作時(shí)間被充分分析后,可以肯定列示的作業(yè)是完整無(wú)缺了。在作業(yè)認(rèn)定的同時(shí),可以發(fā)現(xiàn)并消除一些不增值作業(yè)。
作業(yè)認(rèn)定完成后,根據(jù)管理上的要求,打破部門(mén)界限,對(duì)同質(zhì)的作業(yè)進(jìn)行作業(yè)整合。整合時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題有:
(1)作業(yè)整合應(yīng)粗細(xì)得當(dāng),以保證成本控制和各種作業(yè)成本信息的分類組合,如:按產(chǎn)品、按顧客的組合;
(2)整合在一起的作業(yè)不但要有同質(zhì)性,而且要屬于同一層次;
(3)關(guān)注作業(yè)在成本上的重要性,將重要的作業(yè)單獨(dú)列示,次要的作業(yè)合并列示。
第三步,作業(yè)鏈的描述
根據(jù)過(guò)程分析觀,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就是一系列作業(yè)由此及彼,由內(nèi)及外推移而形成的作業(yè)鏈。作業(yè)鏈的描述可以以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,跟蹤資源耗費(fèi)向已認(rèn)定作業(yè)的轉(zhuǎn)移,描述作業(yè)與作業(yè)以及作業(yè)與產(chǎn)品的聯(lián)系,如下圖所示:
作業(yè)鏈描述旨在明確作業(yè)間的鏈接關(guān)系,,著眼于成本發(fā)生的前因后果,為成本控制和作業(yè)鏈重新構(gòu)建服務(wù)。作業(yè)鏈的描述過(guò)程中會(huì)發(fā)生作業(yè)鏈中斷現(xiàn)象,這往往是由不增值作業(yè)造成的,如圖中的作業(yè)H就是不增值作業(yè),盡可能避免或消除不增值作業(yè)是改進(jìn)管理的方向。作業(yè)鏈的描述過(guò)程也是現(xiàn)有作業(yè)鏈的修正過(guò)程。作業(yè)鏈的描述重在為作業(yè)管理服務(wù),同時(shí)它也在一定程度上為作業(yè)成本計(jì)算提供了輔助性思路。
第四步,成本動(dòng)因的選擇
成本動(dòng)因的選擇分為兩個(gè)層次,一是根據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗,選擇資源動(dòng)因;二是根據(jù)產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的消耗,選擇作業(yè)動(dòng)因。作業(yè)鏈的描述為成本動(dòng)因的選擇提供了依據(jù)和思路。確定成本動(dòng)因時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題是:
(1)與作業(yè)對(duì)資源、產(chǎn)品對(duì)作業(yè)的實(shí)際消耗密切相關(guān);
(2)盡可能在保證上述相關(guān)性的前提下,選擇易于計(jì)量或有現(xiàn)成計(jì)量記錄的成本動(dòng)因;
(3)有助于控制成本和激勵(lì)業(yè)績(jī)的改進(jìn);
第五步,設(shè)置作業(yè)成本庫(kù),建立作業(yè)成本計(jì)算的兩階段分配體系
設(shè)置作業(yè)成本庫(kù)要考慮作業(yè)鏈所描述的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的特點(diǎn),并特別注重作業(yè)成本庫(kù)的同質(zhì)性,注重對(duì)成本動(dòng)因的選擇,否則會(huì)導(dǎo)致成本分配的扭曲。這一步驟的工作要以成本效益原則為指導(dǎo)。
企業(yè)設(shè)計(jì)并推行作業(yè)成本法時(shí),應(yīng)注意以下三點(diǎn):
1.認(rèn)識(shí)作業(yè)成本法的本質(zhì)與現(xiàn)行成本計(jì)算、管理方法的差異,設(shè)計(jì)作業(yè)成本系統(tǒng)妻從企業(yè)自身的特點(diǎn)和獨(dú)特需要出發(fā)。
2.認(rèn)識(shí)到作業(yè)成本法也存在局限性,主要是作業(yè)的確認(rèn)和成本動(dòng)因的選擇并不總是客觀的和可驗(yàn)證的,因此它不是能滿足所有成本信息需要的面面俱到的系統(tǒng)。
3.作業(yè)成本系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成后,仍需進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理,并在實(shí)施中不斷改進(jìn)完善,否則將前功盡棄。
?
作業(yè)成本法的靈活應(yīng)用
1、應(yīng)用作業(yè)管理思想。企業(yè)應(yīng)適應(yīng)買方市場(chǎng)的環(huán)境特點(diǎn),深入開(kāi)展增值性分析、因果聯(lián)系分析,關(guān)注增值性及成本與產(chǎn)品服務(wù)、顧客的因果聯(lián)系,以高質(zhì)量、低成本、適銷對(duì)路的產(chǎn)品保證企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。
2.應(yīng)用過(guò)程分析思想。企業(yè)應(yīng)著眼于成本發(fā)生的前因后果與整體最優(yōu)化,一方面重視產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的管理,關(guān)注新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),不斷改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì),使資源配置更為合理、有效;另一方面關(guān)注銷售、售后服務(wù)等非生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的作業(yè)成本。
3.傳統(tǒng)成本法下,產(chǎn)量高、復(fù)雜程度低的產(chǎn)品成本往往高于其實(shí)際發(fā)生成本;產(chǎn)量低、復(fù)雜程度高的產(chǎn)品成本往往低于其實(shí)際發(fā)生成本。根據(jù)這一結(jié)論,對(duì)那些產(chǎn)品規(guī)格特殊且無(wú)明顯市價(jià)規(guī)則、價(jià)格彈性也很低的產(chǎn)品,企業(yè)可以適當(dāng)提高售價(jià),賺取高額利潤(rùn);對(duì)那些產(chǎn)量高、復(fù)雜程度低、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的產(chǎn)品,企業(yè)可以適當(dāng)降低售價(jià),擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,賺取較高利潤(rùn)。
4.企業(yè)參照市場(chǎng)、行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等相關(guān)信息發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)成本法提供的產(chǎn)品成本信息不夠準(zhǔn)確,影響到企業(yè)決策的正確性時(shí),可以部分地采用作業(yè)成本法重新計(jì)算產(chǎn)品成本。
例如,企業(yè)產(chǎn)量較高的某類產(chǎn)品的定價(jià)如果出乎意料地高于市場(chǎng)價(jià)格或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的同類產(chǎn)品價(jià)格,則有可能是傳統(tǒng)成本計(jì)算高估了產(chǎn)量高、復(fù)雜程度低的產(chǎn)品成本。
又如,兩類產(chǎn)品的工藝復(fù)雜程度相差很大,但會(huì)計(jì)資料卻顯示二者的產(chǎn)品成本相近,這也可能是傳統(tǒng)成本計(jì)算低估了工藝復(fù)雜、產(chǎn)量低的產(chǎn)品成本;高估了工藝簡(jiǎn)單、產(chǎn)量高的產(chǎn)品成本所致。
5.企業(yè)可根據(jù)導(dǎo)致成本發(fā)生的不同作業(yè),采用多個(gè)分配標(biāo)準(zhǔn)分配間接成本,提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,而不再局限于直接人I或機(jī)器工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
6.對(duì)于相對(duì)重要或者管理難度大的部門(mén),企業(yè)可以局部使用作業(yè)成本法,立足于作業(yè)層次進(jìn)行管理,充分利用非財(cái)務(wù)信息,結(jié)合財(cái)務(wù)信息進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核。
7.受環(huán)境變化影響較大的企業(yè),可以對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行經(jīng)常性的作業(yè)分析和過(guò)程分析,進(jìn)行作業(yè)鏈、價(jià)值鏈管理,在變化的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)局部或整體的優(yōu)化組合。
]]>傳統(tǒng)成本性態(tài)分析以產(chǎn)量作為區(qū)分固定成本與變動(dòng)成本的基礎(chǔ)。產(chǎn)品成本中直接費(fèi)用含量較高時(shí),這種成本性態(tài)分析可以比較準(zhǔn)確地反映成本變化的原因。但在高科技生產(chǎn)條件下,間接費(fèi)用含量較高時(shí),這種性態(tài)分析就掩蓋了間接費(fèi)用的可變性,無(wú)法準(zhǔn)確反映成本變化的原因。作業(yè)成本法用成本動(dòng)因來(lái)解釋成本性態(tài),基于成本與成本動(dòng)因的關(guān)系,可將成本劃分為短期變動(dòng)成本、長(zhǎng)期變動(dòng)
成本、固定成本三類。短期變動(dòng)成本一般在短期內(nèi)隨產(chǎn)品產(chǎn)量的變動(dòng)而變動(dòng),故仍以產(chǎn)量為基礎(chǔ)(如:直接人工小時(shí)、機(jī)器小時(shí)、原材料耗用量等)來(lái)歸屬這些成本。長(zhǎng)期變動(dòng)成本往往隨作業(yè)(如:生產(chǎn)批次、產(chǎn)品項(xiàng)目)的變動(dòng)而變動(dòng),故以非產(chǎn)量基礎(chǔ)(如:檢驗(yàn)小時(shí)、定
購(gòu)次數(shù)、整備次數(shù))作為成本動(dòng)因宋歸屬成本。作業(yè)成本法下的成本性態(tài)分析,拓寬了變動(dòng)成本的范圍,更大部分地明晰了投入與產(chǎn)出間的聯(lián)系,是對(duì)傳統(tǒng)成本性態(tài)分析的擴(kuò)展。
成本性態(tài)分析是變動(dòng)成本法的前提,本量利分析的基礎(chǔ),同時(shí)也是相關(guān)成本決策法的基石之一。作業(yè)成本法擴(kuò)展了成本性態(tài)分析,因而對(duì)變動(dòng)成本法、本量利分析以及相關(guān)成本決策法產(chǎn)生了一系列影響。
1.對(duì)變動(dòng)成本法的影響
變動(dòng)成本法以傳統(tǒng)成本性態(tài)分析將成本劃分為固定成本與變動(dòng)成本為前提,將與產(chǎn)量變動(dòng)無(wú)關(guān)的固定成本視作期間成本,將與產(chǎn)量成正比例變動(dòng)的變動(dòng)成本作為產(chǎn)品成本,其目的是適用于短期決策的需要。作業(yè)成本法下非產(chǎn)量基礎(chǔ)變動(dòng)成本概念的提出,使許多不隨產(chǎn)量變動(dòng)的間接成本可以明確地歸屬于各產(chǎn)品,產(chǎn)品成本不僅隨產(chǎn)量變動(dòng),而且隨相關(guān)作業(yè)變動(dòng),這動(dòng)搖了變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)。特別是適時(shí)制條件下,單元式制造使大量的制造費(fèi)用(如:折舊、輔助生產(chǎn))由間接成本變?yōu)橹苯映杀?;零?kù)存意味著產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,這些對(duì)變動(dòng)成本法造成了更大的沖擊??傊?,在新的制造環(huán)境下變動(dòng)成本法的重要性在日趨減弱,約翰·李認(rèn)為變化的原因主要有兩個(gè):一是在總制造成本中,變動(dòng)成本的比重越來(lái)越小,特別是那些技術(shù)先進(jìn)的組織,變動(dòng)成本的比重低于10%;二是把各項(xiàng)固定費(fèi)用按期間歸集處理,并不能為控制日益增長(zhǎng)的固定成本提供良策。與此同時(shí),作業(yè)成本法的采用在一定程度上避免了完全成本法的缺陷,因此,作業(yè)成本法有可能實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)發(fā)展史上的否定
之否定而取代變動(dòng)成本法。
2.對(duì)本量利分析的影響
本量利分析是進(jìn)行成本決策分析的基礎(chǔ)模型。傳統(tǒng)的本量利模型為:
R=PS-VS-F
R——稅前利潤(rùn)P——一銷售單價(jià)
V——單位產(chǎn)量變動(dòng)成本S——產(chǎn)銷量
F——固定成本
作業(yè)成本法下非產(chǎn)量基礎(chǔ)成本動(dòng)因的采用,放寬了原本量利分析的假設(shè)條件,改變了原本量利模型中稅前利潤(rùn)僅與售價(jià)、產(chǎn)銷量、單位變動(dòng)成本、固定成本相關(guān)的模式,建立起稅前利潤(rùn)與售價(jià)、產(chǎn)銷量、單位產(chǎn)量變動(dòng)成本、作業(yè)變量、單位作業(yè)成本及固定成本的關(guān)系,擴(kuò)展了本量利模型的使用范圍。與作業(yè)成本法相適應(yīng)的本量利模型為:
R=PSI—VlSI—V2S2—……—VnSn—F
R——稅前利潤(rùn)P——銷售單價(jià)
V1——單位產(chǎn)量變動(dòng)成本S1??·產(chǎn)銷量
V2…Vn——單位作業(yè)成本S2…Sn——作業(yè)量
F——固定成本
作業(yè)成本法下,單位產(chǎn)量變動(dòng)成本更為準(zhǔn)確,原假定隨產(chǎn)量變動(dòng)的成本可能被非產(chǎn)量基礎(chǔ)變動(dòng)成本更好的解釋;固定成本的內(nèi)容也發(fā)生了變化,一部分傳統(tǒng)意義上的固定成本轉(zhuǎn)化為非產(chǎn)量基礎(chǔ)的長(zhǎng)期變動(dòng)成本;最突出的變化是增加了一系列單位作業(yè)成本和作業(yè)變量,利用本量利模型進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)需要考慮各作業(yè)量和產(chǎn)量的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
3.對(duì)相關(guān)成本決策法的補(bǔ)充
相關(guān)成本決策法是管理會(huì)計(jì)中一項(xiàng)重要的管理決策方法,它將同某項(xiàng)決策相關(guān)的成本與收入進(jìn)行配比來(lái)作出決策。其主要特點(diǎn)是只考慮隨決策而變動(dòng)的成本,略去不受決策影響的成本。
傳統(tǒng)的相關(guān)成本決策分析往往將固定成本作為非相關(guān)成本而在決策中不予考慮。在作業(yè)成本法下,許多原本與產(chǎn)量無(wú)關(guān)的固定成本由于與作業(yè)成本動(dòng)因相關(guān)而在決策中從非相關(guān)成本變成相關(guān)成本,有助于提高相關(guān)成本決策的正確性、科學(xué)性。
傳統(tǒng)決策的成本核算假設(shè)是決策引發(fā)成本。作業(yè)成本法引入作業(yè)中介,將成本核算假設(shè)發(fā)展為決策引發(fā)作業(yè),作業(yè)引發(fā)成本,進(jìn)而以成本動(dòng)因?yàn)橐罁?jù)將成本與資源消耗作業(yè)聯(lián)系起來(lái),指明了影響成本動(dòng)因的決策又如何影響著成本的發(fā)生。因此,在給定管理決策所影響的成本動(dòng)因條件下,作業(yè)成本法有利于較準(zhǔn)確地建立模式的“如果——怎樣”分析,產(chǎn)生未來(lái)型信息。
傳統(tǒng)決策法假設(shè)決策只對(duì)成本在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生影響,并且多項(xiàng)決策間相互獨(dú)立互不影響。但現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)總是面臨多項(xiàng)決策,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,一項(xiàng)決策對(duì)其他決策尤其是后續(xù)決策會(huì)產(chǎn)生影響,也就會(huì)對(duì)其成本產(chǎn)生影響。實(shí)際上,某些成本就單個(gè)決策而言是固定的,但就一系列決策而言是變動(dòng)的。作業(yè)成本法以作業(yè)為立足點(diǎn),通過(guò)分析作業(yè)間的鏈接關(guān)系可更好地解釋決策間的相互聯(lián)系與影響,為分析、掌握長(zhǎng)期戰(zhàn)略決策最相關(guān)信息——長(zhǎng)期變動(dòng)成本創(chuàng)造條件。
綜上所述,作業(yè)成本法動(dòng)搖了原有決策方法的基礎(chǔ),擴(kuò)展了許多原有決策方法與模式的用途。在實(shí)踐中,作業(yè)成本法應(yīng)用于生產(chǎn)決策、定價(jià)決策、長(zhǎng)期投資決策,可以提供更具準(zhǔn)確性、及時(shí)性、相關(guān)性的決策信息,可以提高決策模式和方法的有效性,從而幫助企業(yè)優(yōu)化決策。
作業(yè)成本法對(duì)計(jì)劃和執(zhí)行會(huì)計(jì)的影響
責(zé)任會(huì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)成本制度以及彈性預(yù)算是執(zhí)行會(huì)計(jì)的重要組成部分。作業(yè)成本法從開(kāi)闊的視野研究投入與產(chǎn)出間的關(guān)系,追蹤資源消耗作業(yè)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,從根源上對(duì)成本進(jìn)行控制,影響了執(zhí)行會(huì)計(jì)的上述組成部分。
1.對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的更新
傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)成本管理,按企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來(lái)制定責(zé)任預(yù)算,并據(jù)此對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量和評(píng)價(jià),強(qiáng)調(diào)責(zé)任中心成本、收入以及利潤(rùn)的績(jī)效衡量,關(guān)注成本本身的降低。由于受職能和權(quán)限所限,傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)忽視了許多可控間接費(fèi)用的責(zé)任歸屬,突出表現(xiàn)在沒(méi)有規(guī)范對(duì)分布在不同部門(mén)卻又具有聯(lián)系和同質(zhì)性的費(fèi)用的管理和控制上。此外,傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)還可能以團(tuán)體業(yè)績(jī)掩蓋員工個(gè)人業(yè)績(jī),不利于對(duì)從事不同作業(yè)的員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。
作業(yè)成本法強(qiáng)調(diào)作業(yè)管理,重視成本發(fā)生的原因而不僅僅是成本本身。管理人員關(guān)注的問(wèn)題有:作業(yè)是否必要?是否會(huì)增加產(chǎn)品或勞務(wù)的價(jià)值?作業(yè)能否改善?其核心是消除無(wú)附加價(jià)值的作業(yè),提高附加價(jià)值作業(yè)的效率。作業(yè)成本法以同質(zhì)作業(yè)為基礎(chǔ)設(shè)置責(zé)任中心,使用更合理的分配標(biāo)準(zhǔn),使控制主體與被控制對(duì)象間的因果關(guān)系增強(qiáng),可控成本的范圍拓寬,從而將更多的費(fèi)用納入責(zé)任管理,規(guī)范了責(zé)、權(quán)、利之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。此外,在評(píng)價(jià)指標(biāo)上,作業(yè)成本法在保留有用財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,提供了許多非財(cái)務(wù)指標(biāo),如產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)占有率等,輔助管理人員從非財(cái)務(wù)角度進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。
特別是運(yùn)用作業(yè)成本法可按作業(yè)將原有責(zé)任中心細(xì)分若干個(gè)子中心,這樣,各部門(mén)將不可避免地出現(xiàn)同質(zhì)子中心,如部門(mén)的設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量控制等作業(yè)中心。這些子中心的信息既可與原有責(zé)任中心的信息匯總而得到該部門(mén)責(zé)任中心的責(zé)任成本信息,又可匯總出同質(zhì)作業(yè)的信息,按相同作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在不同部門(mén)間進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。
2.對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本制度及彈性預(yù)算的發(fā)展
傳統(tǒng)的預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn)成本制度過(guò)分強(qiáng)調(diào)對(duì)耗費(fèi)差異與效率差異的計(jì)量與控制,而且“費(fèi)用庫(kù)”過(guò)于濃縮,費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于單一,可能引發(fā)不當(dāng)行為。例如,采購(gòu)人員為了追求有利的價(jià)格差異,可能購(gòu)買質(zhì)量較差的原料,或大量采購(gòu)以獲取數(shù)量折扣的利益,結(jié)果造成廢料、生產(chǎn)返工的增加,或使原料堆積如山;又如,為了避免出現(xiàn)不利的材料數(shù)量差異,員工可能將不良品轉(zhuǎn)入下一道工序,造成廢品的產(chǎn)生及生產(chǎn)的中斷;再如,??為了追求有利的制造費(fèi)用差異,員工可能減少機(jī)器的防護(hù)性維修費(fèi)用,致使設(shè)備經(jīng)常損壞引起生產(chǎn)中斷。
作業(yè)成本法關(guān)注成本發(fā)生的前因后果,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的顧客驅(qū)動(dòng),以是否增加顧客價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn),將作業(yè)區(qū)分為不增值作業(yè)及增值作業(yè),將作業(yè)成本區(qū)分為不增值作業(yè)成本及增值作業(yè)成本。作業(yè)成本控制就是要強(qiáng)調(diào)事前、事中控制,消除不增值作業(yè),提高增值作業(yè)的效率和效益,從而消除不增值作業(yè)成本。
作業(yè)成本法下多樣化成本庫(kù)的設(shè)置和多樣化成本動(dòng)因的采用使標(biāo)準(zhǔn)成本控制深入到作業(yè)層次。增值作業(yè)成本及不增值作業(yè)成本的計(jì)算公式如下:
增值作業(yè)成本二作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗量X單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格
不增值作業(yè)成本二(作業(yè)實(shí)際消耗量—作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗量)X單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格
如前文所述,不增值作業(yè)包括不增加顧客價(jià)值的作業(yè)以及增加顧客價(jià)值但無(wú)效率的作業(yè),不增值作業(yè)成本是由不增值作業(yè)引發(fā)的成本。因此,增值作業(yè)成本為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)消耗量與單位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的乘積,代表標(biāo)準(zhǔn)成本;而不增值作業(yè)成本代表不利的作業(yè)成本差
異。不增值作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本為零,不必考慮價(jià)格差異,其作業(yè)量差異就是不增值作業(yè)成本;增值作業(yè)需要綜合考慮價(jià)格差異與作業(yè)量差異,增值作業(yè)產(chǎn)生的不利成本差異是不增值作業(yè)成本。
相應(yīng)地,彈性預(yù)算也應(yīng)以作業(yè)的成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行編制。
綜上所述,作業(yè)成本法在執(zhí)行會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,將傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為中心的控制轉(zhuǎn)化為以作業(yè)為中心的控制,改進(jìn)了責(zé)任會(huì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)成本制度以及彈性預(yù)算,提供有助于業(yè)績(jī)計(jì)量和考核、預(yù)算制定的數(shù)據(jù)和信息,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)成本控制與管理有重要意義。
?
作業(yè)成本法融合的先進(jìn)管理思想
1、作業(yè)管理
作業(yè)管理以顧客需求和顧客價(jià)值為著眼點(diǎn),以消除遏制不增加顧客價(jià)值的作業(yè)為方向。其先進(jìn)性在于:其一,適應(yīng)企業(yè)面臨的買方市場(chǎng)的新特點(diǎn),樹(shù)立“以顧客為中心”的管理思想,把及時(shí)滿足不同顧客的特定需要放在首位;其二,改變傳統(tǒng)成本管理只注重成本本身水平高低的狀況,以資源的消耗是否對(duì)顧客發(fā)生價(jià)值增值作為評(píng)價(jià)成本管理水平的標(biāo)準(zhǔn)。
2、過(guò)程分析
過(guò)程分析認(rèn)為,起始于企業(yè)供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部的研究開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、銷售和售后服務(wù),最終為顧客提供產(chǎn)品的企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程,是由一系列前后有序的作業(yè)構(gòu)成的,企業(yè)就是將它們由此及彼、由內(nèi)到外連接起來(lái)的一條作業(yè)鏈。每完成一項(xiàng)作業(yè)要消耗一定的資源,作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價(jià)值,因而企業(yè)又是價(jià)值在作業(yè)鏈上各作業(yè)之間轉(zhuǎn)移所形成的一條價(jià)值鏈。過(guò)程分析有利于找出企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)中各個(gè)環(huán)節(jié)上的癥結(jié),提高業(yè)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。
過(guò)程分析的先進(jìn)性在于:其一,將管理的重點(diǎn)由產(chǎn)品成本的結(jié)果轉(zhuǎn)向作業(yè)成本的形成原因。從作業(yè)成本計(jì)算原理可知,產(chǎn)品成本的高低不僅與其消耗的作業(yè)量的大小有關(guān),還與每種作業(yè)上的資源占用量有關(guān),作業(yè)量的減少并不能自動(dòng)地減少該項(xiàng)作業(yè)所占用的資源(如沒(méi)備、人員)。因此,降低產(chǎn)品成本、提高資源使用效率,不僅要提高生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)作業(yè)完成的效率和質(zhì)量,而且要提高生產(chǎn)過(guò)程之前資源配置的合理性,高度重視產(chǎn)前調(diào)研和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)管理。其二,使企業(yè)整體成為多個(gè)局部的動(dòng)態(tài)有機(jī)結(jié)合,而不再是局部的簡(jiǎn)單總和,這有助于企業(yè)協(xié)調(diào)局部關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)化和持續(xù)改善,也有助于實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)的根本革新”。
]]>作業(yè)成本法最初作為一種正確分配制造費(fèi)用、計(jì)算產(chǎn)品制造成本的方法被提出。其基本思想是在資源和產(chǎn)品之間引入一個(gè)中介——作業(yè),基本原則是作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè);生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)導(dǎo)致成本的發(fā)生。
根據(jù)這一原則,作業(yè)成本計(jì)算按如下兩個(gè)步驟進(jìn)行:
第一步,確認(rèn)作業(yè)、主要作業(yè)、作業(yè)中心,按同質(zhì)作業(yè)設(shè)置作業(yè)成本庫(kù);以資源動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)將間接費(fèi)用分配到作業(yè)成本庫(kù);
作業(yè)是基于一定目的,以人為主體,消耗了一定資源的特定范圍內(nèi)的工作,是構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)程序的組成部分。實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的作業(yè)類型一般有:起動(dòng)準(zhǔn)備、購(gòu)貨訂單、材料采購(gòu)、物料處理、設(shè)備維修、質(zhì)量控制、生產(chǎn)計(jì)劃、工程處理、動(dòng)力消耗、
存貨移動(dòng)、裝運(yùn)發(fā)貨、管理協(xié)調(diào)等。
作業(yè)引發(fā)資源的耗用,而資源動(dòng)因是作業(yè)消耗資源的原因或方式,因此,間接費(fèi)用應(yīng)當(dāng)根據(jù)資源動(dòng)因歸集到代表不同作業(yè)的作業(yè)成本庫(kù)中。
由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的范圍擴(kuò)大、復(fù)雜性提高,構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)、服務(wù)程序的作業(yè)也大量增加,為每項(xiàng)作業(yè)單獨(dú)設(shè)置成本庫(kù)往往并不可行。于是,將有共同資源動(dòng)因的作業(yè)確認(rèn)為同質(zhì)作業(yè),將同質(zhì)作業(yè)引發(fā)的成本歸集到同質(zhì)作業(yè)成本庫(kù)中以合并分配。按同質(zhì)作業(yè)成本庫(kù)歸集間接費(fèi)用不但提高了作業(yè)成本計(jì)算的可操作性,而且減少了工作量,降低了信息成本。
第二步,以作業(yè)動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)將作業(yè)成本庫(kù)的成本分配到最終產(chǎn)品。
產(chǎn)品消耗作業(yè),產(chǎn)品的產(chǎn)量、生產(chǎn)批次及種類等決定作業(yè)的耗用量,作業(yè)動(dòng)因是各項(xiàng)作業(yè)被最終產(chǎn)品消耗的方式和原因。例如,起動(dòng)準(zhǔn)備作業(yè)的作業(yè)動(dòng)因是起動(dòng)準(zhǔn)備次數(shù),質(zhì)量檢驗(yàn)作業(yè)的成本動(dòng)因是檢驗(yàn)小時(shí)。明確了作業(yè)動(dòng)因,就可以將歸集在各個(gè)作業(yè)成本庫(kù)中的間費(fèi)用按各最終產(chǎn)品消耗的作業(yè)動(dòng)因量的比例進(jìn)行分配,計(jì)算出產(chǎn)品的各項(xiàng)作業(yè)成本,進(jìn)而確定最終產(chǎn)品的成本。
成本計(jì)算程序如下圖所示:
綜上所述,作業(yè)成本法區(qū)別于傳統(tǒng)成本計(jì)算法的主要特點(diǎn)是:
其一,以作業(yè)為基本的成本計(jì)算對(duì)象,并將其作為匯總其他成本(如:產(chǎn)品成本、責(zé)任中心成本)的基石;
其二,注重間接計(jì)入費(fèi)用的歸集與分配,設(shè)置多樣化作業(yè)成本庫(kù),并采用多樣化成本動(dòng)因作為成本分配標(biāo)準(zhǔn),使成本歸集明細(xì)化,從而提高成本的可歸屬性;
其三,關(guān)注成本發(fā)生的前因后果。
產(chǎn)品的技術(shù)層次、項(xiàng)目種類、復(fù)雜程度不同,其耗用的間接費(fèi)用也不同,但傳統(tǒng)成本計(jì)算法認(rèn)為所有產(chǎn)品都根據(jù)其產(chǎn)量均衡地消耗企業(yè)的所有費(fèi)用。因此,在傳統(tǒng)成本法下,產(chǎn)量高、復(fù)雜程度低的產(chǎn)品的成本往往高于其實(shí)際發(fā)生成本;產(chǎn)量低、復(fù)雜程度高的產(chǎn)品的成本往往低于其實(shí)際發(fā)生成本。
作業(yè)成本計(jì)算以作業(yè)為聯(lián)系資源和產(chǎn)品的中介,以多樣化成本動(dòng)因?yàn)橐罁?jù),將資源追蹤到作業(yè),將作業(yè)成本追蹤到產(chǎn)品,提供了適應(yīng)現(xiàn)代制造環(huán)境的相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息。作業(yè)成本計(jì)算以財(cái)務(wù)為導(dǎo)向,從分類賬中獲得主要成本(如,間接費(fèi)用)項(xiàng)目,進(jìn)而將成本
追蹤到作業(yè)成本庫(kù),再將作業(yè)成本庫(kù)的成本分配到各產(chǎn)品,側(cè)重于對(duì)歷史成本費(fèi)用進(jìn)行分析,是成本分配觀的體現(xiàn)。
作業(yè)管理
成本分配觀的認(rèn)識(shí)使成本計(jì)算的正確性得以提高,而要有效地控制成本的發(fā)生并降低成本就必須立足于過(guò)程分析觀來(lái)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)成本與作業(yè)的關(guān)系。過(guò)程分析觀以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,從實(shí)物流動(dòng)及其與數(shù)量化、非財(cái)務(wù)的產(chǎn)品與勞務(wù)的關(guān)系的層面來(lái)分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。具體而言,首先要確定實(shí)物的消耗量;其次是確定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程消耗了何種資源。耗用資源就會(huì)發(fā)生成本,一旦明確了消耗形態(tài),就可以直接追蹤資源耗用作業(yè)的全過(guò)程,從根源上對(duì)成本進(jìn)行控制,支持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續(xù)改善。過(guò)程分析觀承認(rèn)多層次作業(yè),既強(qiáng)調(diào)在一個(gè)過(guò)程中作業(yè)的相對(duì)獨(dú)立性,又強(qiáng)調(diào)作業(yè)的鏈接關(guān)系。在過(guò)程分析的基礎(chǔ)上,作業(yè)管理得以實(shí)現(xiàn)。
作業(yè)管理就是將企業(yè)看作由顧客需求驅(qū)動(dòng)的系列作業(yè)組合而成的作業(yè)集合體,在管理中努力提高增加顧客價(jià)值的作業(yè)的效率,消除遏制不增加顧客價(jià)值的作業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)改善。不增加顧客價(jià)值的作業(yè)以及增加顧客價(jià)值但無(wú)效率的作業(yè)稱為不增值作業(yè),??由不增值作業(yè)引發(fā)的成本稱為不增值作業(yè)成本。作業(yè)管理一般包括確認(rèn)作業(yè)、作業(yè)鏈和成本動(dòng)因分析、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)以及報(bào)告不增值作業(yè)成本四個(gè)步驟,主要采用如下方法降低成本:
(1)作業(yè)消除
作業(yè)消除就是消除不增值的作業(yè)。即先確定不增值的作業(yè),進(jìn)而采取有效措施予以消除。例如將原材料從集中保管的倉(cāng)庫(kù)搬運(yùn)到生產(chǎn)部門(mén),將某部門(mén)生產(chǎn)的零件搬運(yùn)到下一個(gè)生產(chǎn)部門(mén)都是不增值作業(yè)。如果條件許可,將原料供應(yīng)商的交貨方式改變?yōu)橹苯铀瓦_(dá)原料使用部門(mén),將功能性的工廠布局轉(zhuǎn)變?yōu)閱卧圃焓讲贾茫涂梢钥s短運(yùn)輸距離,削減甚至消除不增值的作業(yè)。
(2)作業(yè)選擇
作業(yè)選擇就是盡可能列舉各項(xiàng)可行的作業(yè)并從中選擇最佳的作業(yè)。不同的策略經(jīng)常產(chǎn)生不同的作業(yè),例如不同的產(chǎn)品銷售策略會(huì)產(chǎn)生不同的銷售作業(yè),而作業(yè)引發(fā)成本,因此不同的產(chǎn)品銷售策略,引發(fā)不同的作業(yè)及成本。在其他條件不變的情況下,選擇作業(yè)成本最低的銷售策略,可以降低成本。
(3)作業(yè)減低
作業(yè)減低就是改善必要作業(yè)的效率或者改善在短期內(nèi)無(wú)法消除的不增值的作業(yè),例如減少整備次數(shù),就可以改善整備作業(yè)及其成本。世界著名機(jī)車制造商Hardley—Davidson,就通過(guò)作業(yè)減低方式減少了75%的機(jī)器整備作業(yè),從而降低了成本。
(4)作業(yè)分享
作業(yè)分享就是利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)提高必要作業(yè)的效率,即增加成本動(dòng)因的數(shù)量但不增加作業(yè)成本,這樣可以減低單位作業(yè)成本及分?jǐn)傆诋a(chǎn)品的成本。例如新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)時(shí)如果考慮到充分利用現(xiàn)有其他產(chǎn)品使用的零件,就可以免除新產(chǎn)品零件的設(shè)計(jì)作業(yè),從而降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
可以說(shuō),發(fā)展至今,作業(yè)成本法已成為以作業(yè)為核心、成本分配觀和過(guò)程分析觀二維導(dǎo)向、作業(yè)成本計(jì)算與作業(yè)管理相結(jié)合的全面成本管理制度。如下圖所示:
成本分配觀導(dǎo)向下所提供的信息有助于分析各種決策,過(guò)程分析觀導(dǎo)向下提供的信息反映作業(yè)過(guò)程的動(dòng)態(tài)關(guān)系,為從根源上控制成本、評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)、持續(xù)改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造了條件。
]]>某集團(tuán)公司外貿(mào)生產(chǎn)中心是一個(gè)獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,主要承擔(dān)外貿(mào)零件的轉(zhuǎn)包生產(chǎn),年生產(chǎn)額約為300萬(wàn)美元。外貿(mào)加工中心主要生產(chǎn)噴氣發(fā)動(dòng)機(jī)的回轉(zhuǎn)體零件,零件精度要求高,加工過(guò)程容易變形;產(chǎn)品品種多,批量小,是典型的多品種中小批量生產(chǎn)模式,自實(shí)行外貿(mào)轉(zhuǎn)包生產(chǎn)以來(lái),外貿(mào)加工中心由于注重生產(chǎn)質(zhì)量,與外方合作在不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)任務(wù)相當(dāng)飽滿。外貿(mào)加工中心下屬包括一個(gè)粗加工車間(簡(jiǎn)稱一工段)和精加工車間(簡(jiǎn)稱二工段)和其他附屬的輔助部門(mén),一工段主要負(fù)責(zé)毛坯加工,主要設(shè)備是普通的機(jī)加設(shè)備,二工段主要負(fù)責(zé)零件的半精加工和精加工任務(wù),設(shè)備都是數(shù)控設(shè)備。此外,外貿(mào)加工中心還包括一個(gè)工具室、工藝室、檢驗(yàn)室,工具室主要管理工具工裝,兼管理原材料和產(chǎn)成品(這方面的管理工作很少);工藝室負(fù)責(zé)車間的工藝設(shè)計(jì)與修改,檢驗(yàn)室負(fù)責(zé)所有的檢驗(yàn),由于生產(chǎn)任務(wù)重,產(chǎn)品質(zhì)量要求高,實(shí)行全檢,檢驗(yàn)室任務(wù)繁重。此外還有調(diào)度室、主任辦公室等,工作人員少,多是綜合性任務(wù)。沒(méi)有設(shè)備管理部門(mén),設(shè)備管理有集團(tuán)公司負(fù)責(zé)。
外貿(mào)加工中心生產(chǎn)原料由外方根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度運(yùn)來(lái),產(chǎn)成品完工后直接發(fā)往外方,有可能做短暫存放。
雖然外貿(mào)加工中心生產(chǎn)的零件品種多,但是都是回轉(zhuǎn)體零件,具有大致相同的工藝流程,一般的零件的工藝是:從總體上,零件加工可以劃分成粗加工、半精加工、精加工三個(gè)階段。同時(shí)在粗加工階段后安排熱處理工序,熱處理工序需要外協(xié)。在重要工序或者加工階段完成之后,安排進(jìn)行輔助工序,輔助工序包括纖維組織檢驗(yàn)、磁力探傷、熒光檢驗(yàn)、腐蝕檢驗(yàn)等各種檢驗(yàn)措施和洗滌去毛刺等輔助工序。在這些專項(xiàng)檢驗(yàn)之外,外貿(mào)加工中心還對(duì)每一道工序之后的加工零件進(jìn)行檢驗(yàn),以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
1999年外貿(mào)加工中心實(shí)施CIMS工程,CIMS工程包括三個(gè)分系統(tǒng):工程設(shè)計(jì)制造分系統(tǒng)(EDMS)、管理信息分系統(tǒng)(MIS)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)分系統(tǒng)(DB/NET)。工程設(shè)計(jì)制造分系統(tǒng)主要包括CAD/CAPP/CAM集成,管理信息分系統(tǒng)包括生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度管理,設(shè)備管理,工藝管理,工具管理、訂單管理和人員出勤管理等模塊,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)分系統(tǒng)作為系統(tǒng)總體的支撐,其中MIS系統(tǒng)通過(guò)工藝管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和EDMS系統(tǒng)的集成。在一期CIMS工程成功實(shí)施的基礎(chǔ)上,決定結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行作業(yè)成本法應(yīng)用試點(diǎn)。
成本管理現(xiàn)狀
外貿(mào)加工中心獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。目前采用的成本核算方法是品種法,月末核算各種不同產(chǎn)品的成本,企業(yè)成本管理存在以下不足:
1.目前的成本核算工作主要?jiǎng)澐殖蓛蓧K:一是生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),主要是統(tǒng)計(jì)材料領(lǐng)料情況和工時(shí)消耗,二是成本核算,計(jì)算出最終產(chǎn)品成本。對(duì)于成本信息的分析和成本控制工作幾乎沒(méi)有開(kāi)展;
2.由于公司直接和外商承包生產(chǎn)。產(chǎn)品成本是制定轉(zhuǎn)包生產(chǎn)價(jià)格的重要依據(jù),現(xiàn)有的成本核算核算口徑只局限于生產(chǎn)過(guò)程,不僅低估了成本,而且由于外貿(mào)加工中心的設(shè)備先進(jìn)技術(shù)含量高,制造費(fèi)用數(shù)額較大,使得產(chǎn)品成本信息的正確性值得懷疑。
3.成本管理還主要停留在成本核算階段,對(duì)于成本分析和成本控制進(jìn)行比較少,無(wú)法根據(jù)成本信息對(duì)車間成本進(jìn)行控制,簡(jiǎn)單的控制也只是事后的控制。
4.傳統(tǒng)的成本核算方法計(jì)算速度慢,不能及時(shí)提供成本信息。準(zhǔn)確度差,工作量大,計(jì)算效率低。
5.企業(yè)的成本沒(méi)有與個(gè)人的績(jī)效掛鉤,是無(wú)法開(kāi)展成本控制措施的主要原因,無(wú)法應(yīng)用成本信息對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行考核。
設(shè)計(jì)目的
根據(jù)企業(yè)面臨的問(wèn)題,以及企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),采用作業(yè)成本法能夠較好的解決外貿(mào)加工中心在成本管理方面面臨的問(wèn)題,同時(shí)由于成功實(shí)施CIMS一期工程,能夠提供較為詳細(xì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有利于作業(yè)成本法的實(shí)施。針對(duì)企業(yè)當(dāng)前的成本管理情況,外貿(mào)加工中心確定了實(shí)施作業(yè)成本法的目的:
1.加強(qiáng)主要生產(chǎn)過(guò)程的成本核算,正確計(jì)算產(chǎn)品成本。
2.利用成本信息加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人員的考核,把成本與員工的效益掛鉤,加強(qiáng)全員的成本意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)的成本控制。
3.充分利用成本信息,加強(qiáng)企業(yè)的成本分析控制和考核,加強(qiáng)企業(yè)的定價(jià)決策以及其他相關(guān)的管理決策。
4.作業(yè)成本管理系統(tǒng)與已經(jīng)運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)集成,直接進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。
作業(yè)成本核算體系設(shè)計(jì)
成本核算范圍:包括外貿(mào)加工中心所有的生產(chǎn)管理成本。外貿(mào)加工中心可以看成是一個(gè)純制造單位,沒(méi)有相關(guān)的銷售與市場(chǎng)部門(mén),對(duì)外的交往由集團(tuán)負(fù)責(zé)。外貿(mào)加工中心所有發(fā)生的成本都應(yīng)該記入產(chǎn)品成本。
會(huì)計(jì)期間:與現(xiàn)在實(shí)行的會(huì)計(jì)期間不變,遵循企業(yè)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)期間,以日歷年度為會(huì)計(jì)年度,輔助的會(huì)計(jì)期間包括季度和月份,遵循日歷季度和月份。
組織結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)見(jiàn)表6.1所示,由于外貿(mào)加工中心比較小,組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系是扁平的關(guān)系,車間主任直接領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)室的工作,沒(méi)有組織結(jié)構(gòu)之間的層次關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)的確定與管理信息系統(tǒng)中結(jié)構(gòu)的一致,同時(shí)也是成本控制的責(zé)任對(duì)象。
表6.1外貿(mào)加工中心組織結(jié)構(gòu)
作業(yè)設(shè)計(jì)
作業(yè)設(shè)計(jì)是作業(yè)成本核算體系設(shè)計(jì)的核心。作業(yè)設(shè)計(jì)必須以實(shí)施作業(yè)成本法的目的為指導(dǎo)。作業(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)該避免兩個(gè)極端:作業(yè)數(shù)量太多:這樣不僅不能得到更多有用的信息,而且造成實(shí)施困難,引起分析的紊亂;作業(yè)數(shù)量太少:難以揭示作業(yè)改進(jìn)的機(jī)會(huì),不能滿足企業(yè)實(shí)施ABC考核與分析的目標(biāo)。
對(duì)于工作內(nèi)容較少的各個(gè)室,以該組織的核心工作任務(wù)為作業(yè),對(duì)于一工段和二工段,以工作中心的加工任務(wù)為作業(yè)。同時(shí),在MIS系統(tǒng)的計(jì)劃調(diào)度中,對(duì)于車間的加工能力按照工作中心進(jìn)行計(jì)量、調(diào)度和派工。工作中心劃分的基礎(chǔ)是具有相同的加工內(nèi)容。以工作中心的工作作為作業(yè)能方便考核,并能實(shí)現(xiàn)從管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取。另外,各個(gè)工作中心與員工關(guān)系比較固定以及以各個(gè)室的任務(wù)為作業(yè),都方便對(duì)于員工業(yè)績(jī)的評(píng)估考核。
根據(jù)作業(yè)成本的組織結(jié)構(gòu),確定整個(gè)組織和管理系統(tǒng)的作業(yè):作業(yè)與組織機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系如表6.2所示:
表6.2作業(yè)定義
非加工作業(yè)是根據(jù)工序需要進(jìn)行的下料、標(biāo)記、清洗、油封等作業(yè)。加工作業(yè)按照工作中心劃分成更詳細(xì)的作業(yè),根據(jù)作業(yè)成本法的實(shí)施目標(biāo),可以正確計(jì)算產(chǎn)品成本,二是可以對(duì)各加工中心的人員進(jìn)行考核,實(shí)施CIMS工程后,作業(yè)執(zhí)行以及成本動(dòng)因相關(guān)的數(shù)據(jù)能夠采集獲取,在計(jì)算上也不存在問(wèn)題,故這樣設(shè)計(jì)。在生產(chǎn)領(lǐng)域成本控制主要是控制廢品產(chǎn)生,在非生產(chǎn)領(lǐng)域成本節(jié)約是成本管理重點(diǎn)。
檢驗(yàn)作業(yè)是與檢驗(yàn)相關(guān)的作業(yè)的總稱,都是檢驗(yàn)室的工作。因?yàn)閱螜z、批量檢驗(yàn)和專項(xiàng)檢驗(yàn)都沒(méi)有直接的組織機(jī)構(gòu),檢驗(yàn)作業(yè)直接針對(duì)檢驗(yàn)室,便于考核分析檢驗(yàn)方面的成本。根據(jù)三種作業(yè)在檢驗(yàn)工作中的比重把檢驗(yàn)作業(yè)的成本分配到三種單檢、批量檢驗(yàn)、專項(xiàng)檢驗(yàn)作業(yè)。工藝作業(yè)也采取同樣的處理方法。
圖6.1作業(yè)設(shè)計(jì)
]]>?結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因包括:
1.經(jīng)濟(jì)規(guī)模
2.整合程度
3.學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)的溢出
4.地理位置
結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因具有如下特性:
(1)這些因素的形成常需較長(zhǎng)時(shí)間,而且一經(jīng)確定是往往很難變動(dòng),因此對(duì)企業(yè)成本的影響將是持久的和深遠(yuǎn)的。
(2)這些因素往往發(fā)生在生產(chǎn)之前,其支出屬資本性支出,構(gòu)成了以后生產(chǎn)產(chǎn)品的約束成本。
(3)這些因素既決定了企業(yè)的產(chǎn)品成本,也會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面產(chǎn)生極其重要的影響,并最終決定了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。
執(zhí)行性成本動(dòng)因包括:
1.生產(chǎn)能力運(yùn)用模式
2.聯(lián)系
(1)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系
(2)垂直聯(lián)系
3.時(shí)機(jī)選擇
執(zhí)行性成本動(dòng)因的特性如下:
它是決定企業(yè)作業(yè)程序的成本動(dòng)因。具有以下特點(diǎn):
(1)與結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因相比,執(zhí)行性成本動(dòng)因?qū)僦杏^成本動(dòng)因,即這些成本動(dòng)因是在結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因決定以后才成立的成本動(dòng)因。
(2)一般難以量化。
(3)這些成本動(dòng)因因企業(yè)而異,并無(wú)固定的因素。
(4)其形成與改變均需較長(zhǎng)時(shí)間。
]]>